AEO海關一般認證文件-單證控制程序

目的

建立進出口單證管理及復核制度，明確對各崗位人員審單、錄入和操作執行的控制要求，規范進出口業務操作，促使進出口業務的順利開展和有序進行，使報關業務更加有效，準確與符合法規要求

范圍

適用于本公司進出口業務操作所涉及的程序

報關業務管理

1、出口業務

1)、操作人員必須在貨物出運至少 5 天前編制出口報關單證

2)、報關資料須經公司復核審核員復核，尤其在產品規格、數量、金額、港口等方面進行嚴格檢查，如發現不符合條件的資料要求及時通知編制人員，并追蹤得到更新報關文件。

3)、出口業務操作員在報關日至少 2-3 個工作日前，將全套報關資料給代理報關行/報關公司

4)、代理報關行/報關公司必須在報關日向海關申報并遞交所需的報關資料。

2、進口業務

1)操作人員先取得進口貨物正本單據。

2)貨物到港口后，操作人員必須將進口發票、裝箱單、提單、報關委托書及其他特殊單證寄往制定貨運代理，委托代理公司辦理進口成本清關手續

3)、海關等有關主管部門一經放行，業務操作人員應及時安排拖拒并通知公司指定倉庫做好卸貨準備。

4)、貨到公司后，業務操作人員通知指定倉庫更具要求進行卸貨。如需報檢的，應提前通知檢驗部門，檢驗合格后可使用。

四、報關復核崗位職責制度

1、為了減少報關差錯，提高通關速度，根據《中華人民共和國進出口貨物報關單填制規范》和《中華人民共和國進出口貨物申報管理規定》，由報關主管對進出口單證進行復核。

2、復審崗位人員應熟悉國家有關進出口的法律、法規，掌握商品知識和審單技能，并對工作認真負責。

3、對進出口報關單證進行全面審核，確認報關單填制是否規范、準確，報關的委托書、單證、票據是否齊全。

4、根據海關政策、法規要求，對進行出口報關單證數據的正確性、合法性和邏輯性進行綜合審核確認報關單數據正確、合法，有關數據間的邏輯關系正常。

5、審核商品歸類、稅率、完稅價格、原產地等征免稅要素，確認計算的稅費正確。

6、通過審核報關單的填制，及時發現問題，及時糾正。

7、通過審核報關單，應適時對報關單差錯進行分析、登記。并將差錯分析情況向公司匯報

8、不參與走私違法活動和違反海關規定行為。

五、進出口業務操作人員必須做好進出口各種報關單據及記錄的留檔，相關單證至少保存三年保存單證的文件柜或資料室需有防止人員非法進入措施，如對文件柜或資料室上鎖。

六、報關部門需妥善保管報關專用印章，以及海關核發的證書、法律文書，保管地點需上鎖，防止人員未經授權使用。

七、本制度隨相關的新出臺的政策和法規作相應調整，未盡事項參照海關有關規定

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