AEO認證簡介
AEO認證是中國海關對信用狀況、守法程度和安全管理良好的企業進行認證認可，其涵蓋進出口業務合規內控體系和反恐安全管控體系，涉及到公司各個部門，因其屬于政府部門直接認證的一項認證，也給AEO認證賦予了特定性。
“進出口活動管理”在AEO認證中作為一項綜合條款來設定，而對應的準入控制、單證控制、單證保管則作為其配套而構成完整的進出口業務控制體系。較多的企業對于本條款的要求理解并不透徹，對于如何構建具體的進出口業務管控體系也不清晰。
我們常見的情形有兩種，一類企業本身重視進出口業務流程內控制度的構建，并在實際工作中踐行，相關體系的構建貼近公司內部業務實際需求，從而制作與之配套的作業指導書，更“接地氣”；同時又更好的融入在AEO的框架需求下，形成良好的內控機制。而另一類企業，因為AEO認證條款需求去整理進出口活動流程，而本身進出口業務管理并不完善，僅為流程需求而制作流程。此時，無論是內部粗略的寫一些制度文件，或是通過網上下載一些簡單的范本流程改編，再或是第三方輔導構建的框架流程，都只停留在表面上，實際的管理與制度并不能形成相互驗證和相互的促進完善。
因此，一項制度能夠有效促進企業的管理，一方面在于制度制訂本身，另一方面更在于實際實施和管理人員。
AEO認證中對于“進出口活動”的認證要求
AEO認證標準中的第五條“進出口活動”，其認證要求為“建立并執行進出口活動的流程管理制度”，而從認證條款的理解以及認證的初衷和特定要求來看，企業對于公司進出口業務相關的管控建立制度體系，能夠做到對進出口業務涉及到單證流控制（單證的制作、證件的申辦、單證的傳遞）、信息流（進出口到貨信息傳遞、貨物相關時間節點的控制、涉及到通關查驗及異常信息的反饋等）、以及貨物流（貨物的查驗、理貨、檢驗實施、提送貨管理、到貨檢查管理等）的控制，即能滿足本條款對于體系文件的構建要求。
海關認證時，對于企業的進出口業務進行穿行測試，驗證各個監管方式的實際申報和管理狀況；以及企業自我檢查或審計，確認各流程的有效執行，前提都需要“進出口活動體系能夠有效運行”。而發揮管控體系的成效，又需要企業須根據不同企業實際狀況而構建與之配套契合的細化管控機制，使得相關制度能夠落地執行。
AEO認證如何構建“進出口活動流程體系”？
如何構建進出口活動流程體系？是企業面臨的現實問題。
首先，從我們的實際管控角度出發，我們要明確構建體系文件的基本原則：
（1）結合公司的實際業務情況來制訂，而不是一套范本、一套標準。
（2）盡可能覆蓋各個業務類型和監管方式，形成完整體系。
（3）制度文件與作業指導書（SOP）相結合，也即有粗有細、相得益彰。
其次，構建流程體系：
（1）對于綜合的宏觀管控制度，比如：進出口業務合規管控要領、進出口業務管理制度、加工貿易保稅管理制度，諸如此類綜合性制度，往往涵蓋的知識點更廣更全面，應該由部門的負責人或主管來負責主導制訂，占在宏觀控制的角度，更多是注重合規管理層面的要點控制和指導意義。
（2）對于細節的微觀操作流程或指導書，比如：進出口各監管方式的操作指導書、保稅手冊的申辦與核銷/內銷等分別的指導書，應該強調在具有操作可執行性、指導性層面。對于該類操作細節，應該由具體業務負責人員或主管參與制作，再由部門經理進行確認和完善。
創思維驗廠網是專業從事海關事務咨詢、涉外貿易綜合供應鏈的服務商。致力于推動貿易安全與海關事務合規、探索物流通關模式創新與優化、提高涉外貿易綜合服務能力和整體供應鏈服務效率、降低綜合服務成本。秉持前沿的管理思路，推動和加快客戶信息化建設及物流資源整合，為企業提供全方位一站式供應鏈綜合服務。
始終秉承“精湛的業務理解與先進的軟件技術完美結合“的研發理念，結合企業內控和海關AEO認證要求，使產品不斷拓展和完善。擁有資深的行業顧問團隊，強大的技術開發隊伍，豐富的項目實施經驗，規范的售后服務管理體系和專業化的營銷團隊，隨時準備為您提供專業、真誠的服務。
同時也提供優質的關務專案咨詢（AEO認證輔導、關務內審、加貿咨詢、HS編碼歸類、特許權等）、貿易合規風險審核服務及綜合物流供應鏈解決方案與專業服務，成為深圳規模大且專業的的海關事務咨詢服務公司和創新供應鏈服務公司，承接涉外企業自行委托的70%的海關事務咨詢與風險審核業務。各項服務標準和規范已處于中國本土海關事務綜合服務領域的前列，贏得客戶與市場良好的口碑。公司具備一支專業的服務團隊和豐富的物流供應鏈服務資源，具備完整的進出口供應鏈、外貿及出口結匯退稅綜合咨詢服務平臺。
2023-04-04 
